Microsoft 365
Für die Einrichtung des Tenants benötigen Sie einen Microsoft 365 Tenant und die Zugangsdaten eines Benutzers mit der Rolle des Global Administrators.
- Nutzen Sie den Link https://admin.cloud.reddoxx.com und klicken Sie auf "Neuen Tenant erstellen"
- Microsoft 365 ist bereits vorausgewählt. Klicken Sie auf "Fortsetzen"
- Nun erfolgt die Anmeldung als Global Administrator. Klicken Sie auf "Autorisieren" und melden Sie sich an
- Klicken Sie auf den Button "Berechtigungen erteilen" und bestätigen Sie durch klicken auf "Akzeptieren"
- Bitte geben Sie anschließend eine Rechnungsadresse als Unternehmen oder Privatperson an
- Stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu
- Bestätigen Sie die AGB
Nachdem der Tenant erstellt wurde, sind noch einige Schritte notwendig, damit dieser komplett Einsatzbereit ist.
Die notwendigen Schritte sehen Sie in der Übersicht und werden hier nacheinander abgearbeitet.
Mit Klick auf die jeweiligen Punkte in der Übersicht kommen Sie auch direkt zu der Stelle an der die Änderung durchgeführt werden kann
(Mit Ausnahme zum Journaling, hier wird eine entsprechende Doku Seite zum Setup von Journaling unter Exchange Online aufgerufen).
Klicken Sie auf den Link in der Onboarding Übersicht oder rufen Sie manuell folgenden Link auf:
https://cloud.docs.reddoxx.com/de/e-mail-server/365journal
Dort wird die Einrichtung des Journalings in einem M365 beschreibt.
Der Schritt gilt als erledigt, nachdem die erste E-Mail an die Tenant Adresse gesendet wurde.
Die Tenant Adresse finden Sie im Bereich Tenant => Konfiguration
Die Prüfung des Schrittes wird allerdings im Hintergrund zyklisch vorgenommen und kann sich daher in der Anzeige etwas verzögern
Natürlich kann an die Tenant Journaladresse auch jeder andere E-Mail Server angebunden werden der E-Mails an diese Adresse via Journaling oder Always BCC senden kann.
Wichtig ist für eine korrekte rechtskonforme Archivierung, dass sowohl alle eingehenden als auch ausgehenden E-Mails Ihres Mailservers an diese Tenant Adresse übermittelt werden.
Unter E-Mail Archivierung => E-Mail Import können Sie die synchronisierten Benutzerpostfächer wählen, deren E-Mails importiert werden sollen.
Vor dem Start des Import Jobs können Sie den Import noch filtern:
Die Importaufträge werden dann eingeplant und abgearbeitet.
Je nach Auslastung des Backends und Größe der Postfächer kann dieser Vorgang länger dauern.
Dieser Schritt sollte bereits durch die Angabe der Information zum Unternehmen / Privatperson abgeschlossen sein.
Sie können falls gewünscht dennoch auf den Punkt klicken und Änderungen vornehmen.
Kilcken Sie auf den Punkt in der Onboarding Übersicht oder wechseln Sie über Lizenzen => Zahlung manuell in die Einstellung.
Geben Sie hier bitte Name und E-Mail-Adresse des Rechnungskontaktes an.
An diese Adresse werden dann entsprechend Rechnungen geschickt.
Wenn Sie diesen Schritt manuell aufrufen, können Sie unter Lizenzen => Zahlung => Zahlungsaufträge hinzufügen / oder entfernen.
Zur Wahl steht hierbei Lastschrift, Paypal oder Kreditkarte
Im Bereich Lizenzen => Abonnement sehen Sie die aktuelle Anzahl der Benutzer und die Speicherplatzbelegung.
Mit der Einrichtung des Abonnement wird bereits ein empfohlenes Lizenzmodell vorgeschlagen.
Das bedeutet, dass 10 % Ihrer Gesamtnutzer als monatliche Benutzerlizenzen vorgeschlagen werden, um flexibler zu sein.
Für jeden Benutzer werden Ihnen 15 GB Speicher in der Cloud zur Verfügung gestellt.
Die Anzahl der Benutzer ergibt somit den bereitgestellten Gesamtspeicherplatz in der Cloud.
Klicken Sie abschließend auf Kostenpflichtig bestellen.
Wenn Sie Ein- oder Ausschlusskriterien für die Archivierung bereits kennen, dann können Sie diese unter E-Mail Archivierung/Regeln erstellen.
Die Regeln werden in der sichtbaren Reihenfolge abgearbeitet. Die erste Regel deren Kriterien zutreffen wird angewendet, alle weiteren werden ignoriert.
Mit dem Symbol ≡ können Sie die Regeln verschieben.
- Klicken auf "+ Hinzufügen"
- Geben Sie der Regel einen Namen und legen Sie die Aktion (Archivieren/Nicht archivieren) fest
- Legen Sie die Kriterien in Reitern Betreffmuster, Absendermuster, Empfängermuster und Grössenfilter fest.
Zur Beachtung, die Kriterien werden UND-verknüpft. - "Speichern" Sie die Regel
Ohne Einträge in diesem Bereich archiviert die Appliance jede E-Mail die über die Tenant Journaladresse empfangen wird