Bedienung

Die REDDOXX Cloud zeigt im Archiv immer alle E-Mails für den angemeldeten Benutzer und alle seine Stellvertreter / Shared Mailboxen an, für die der angemeldeter User zugriffsberechtigt sind.
Wenn Sie über viele Stellvertreter / Gruppenberechtigungen oder Shared Mailbox Zugriffe verfügen, können Sie dies in der Stellvertreter Auswahl anpassen.
Technisch ist es möglich, dass Sie so E-Mails sehen die z.B. vor Ihrem Firmenbeitritt geschrieben wurden, wenn Sie auf ein Postfach Zugriff haben, in welchem eben diese älteren E-Mails vorliegen.

Folgender Screenshot bietet einen Überblick über die verschiedenen Bereiche im Archiv.
Auf die Einzelnen Punkte wird im Folgenden eingegangen.
archiv-overview-de

  • Hier können Sie wählen, für welche E-Mail-Adressen die Ihrem Benutzer zugeordnet sind, eine Suche im Archiv durchgeführt wird.
    Dies ist mit einem Vorfilter zu vergleichen, da Sie nur E-Mails im Archiv finden bei denen die ausgewählten E-Mail-Adressen (Stellvertreter) entweder Absender oder Empfänger einer archivierten E-Mail waren.
  • Unterhalb des Symbols sehen Sie direkt wieviele Stellvertreter Adressen aktuell ausgewählt sind.
  • Wenn Sie auf das Icon klicken sehen Sie zunächst die aktiven Adressen und können via "Hinzufügen" Adressen an oder abwählen

  • Direkt im Suchfeld kann eine schnelle Suche durchgeführt werden, bei dem durch Leerzeichen getrennte Worte mit logischem UND verknüpft sind (somit werden nur Ergebnisse geliefert die sowohl den einen als auch den anderen Begriff beinhalten).

  • In der erweiterten Suche können Sie je nach Suchbereich (Punkte 5,6,7) bestimmte Begriffe filtern, dabei werden in der einfachen Suchmaske die zugehörigen Suchstrings generiert (so wird z.B. bei einer Suche nach "von" im Suchfeld dann "from:" aufgeführt).

  • Hier kann (ebenfalls abhängig vom Suchbereich) die Sortierung beinflusst werden (z.B. Nach Relevanz oder Datum) der Pfeil zeigt dabei auf oder absteigende Sortierung an (wenn man mehrmals auf die Datums Sortierung klickt, wird entsprechend die Sortierung gewechselt).

  • Der Archiv Bereich umfasst das gesamte Archiv, zunächst ungefiltert
  • Über die Jahresliste kann direkt nach Archivzeitraum gefiltert werden
  • Ebenfalls kann nach Anhangstypen gefiltert werden, wenn diese vorhanden sind

  • Hier kann nur nach Anhängen gesucht werden, sowie gefiltert nach Dateigröße
  • Die erweiterte Suche erlaubt zusätzlich nach Dateiname / Textinhalt zu suchen
  • Die Sortierung (siehe Punkt 4) erlaubt hier zusätzliche eine Sortierung nach Größe

  • In diesem Bereich werden E-Rechnungen (z.B. ZUGFeRD) aufgeführt
  • Die erweiterte Suche erlaubt hier die Filterung z.B. nach Käufer / Verkäufer / Rechnungsnummer