Bedienung
Die REDDOXX Cloud zeigt im Archiv immer alle E-Mails für den angemeldeten Benutzer und alle seine Stellvertreter / Shared Mailboxen an, für die der angemeldeter User zugriffsberechtigt sind.
Wenn Sie über viele Stellvertreter / Gruppenberechtigungen oder Shared Mailbox Zugriffe verfügen, können Sie dies in der Stellvertreter Auswahl anpassen.
Technisch ist es möglich, dass Sie so E-Mails sehen die z.B. vor Ihrem Firmenbeitritt geschrieben wurden, wenn Sie auf ein Postfach Zugriff haben, in welchem eben diese älteren E-Mails vorliegen.
Folgender Screenshot bietet einen Überblick über die verschiedenen Bereiche im Archiv.
Auf die Einzelnen Punkte wird im Folgenden eingegangen.
- Hier können Sie wählen, für welche E-Mail-Adressen die Ihrem Benutzer zugeordnet sind, eine Suche im Archiv durchgeführt wird.
Dies ist mit einem Vorfilter zu vergleichen, da Sie nur E-Mails im Archiv finden bei denen die ausgewählten E-Mail-Adressen (Stellvertreter) entweder Absender oder Empfänger einer archivierten E-Mail waren. - Unterhalb des Symbols sehen Sie direkt wieviele Stellvertreter Adressen aktuell ausgewählt sind.
- Wenn Sie auf das Icon klicken sehen Sie zunächst die aktiven Adressen und können via "Hinzufügen" Adressen an oder abwählen
- Im Suchfeld kann gewählt werden ob nach Absender, Empfängern oder Nachrichten Inhalt gesucht wird.
- Die Suche nach Inhalt (Content) ist hier eine unscharfe Suche die auch ähnliche Ergebnisse liefert, hier sind nur einzelne und durch leerzeichen getrennte Wörter zur Suche zulässig
- In der Erweiterten Suche kann nach Datum, E-Mail-Adressen, E-Mail Inhalt und Anhängen gesucht werden
- Die Register (also Datum, E-Mail-Adressen usw.) sind miteinander logisch UND verknüpft, wählt man also im Datumsfilter ein Datum und sucht bei Adressen nach einer bestimmten Absender Adresse, werden nur Ergebnisse geliefert bei der E-Mails für das Datum mit der bestimmten Absender Adresse vorliegen
- Hier kann (ebenfalls abhängig vom Suchbereich) die Sortierung beeinflusst werden (z.B. Nach Relevanz oder Datum) der Pfeil zeigt dabei auf oder absteigende Sortierung an (wenn man mehrmals auf die Datums Sortierung klickt, wird entsprechend die Sortierung gewechselt).
- Der Archiv Bereich umfasst das gesamte Archiv, zunächst ungefiltert
- Über die Jahresliste kann direkt nach Archivzeitraum gefiltert werden
- Ebenfalls kann nach Anhangstypen gefiltert werden, wenn diese vorhanden sind
- Hier kann nur nach Anhängen gesucht werden, sowie gefiltert nach Dateigröße
- Die Sortierung (siehe Punkt 4) erlaubt hier zusätzliche eine Sortierung nach Größe
- In diesem Bereich werden E-Rechnungen (z.B. ZUGFeRD) aufgeführt