Andere Quellen
Um E-Mails aus anderen Quellen (z.b. PST, EML, IMAP, EWS) in die REDDOXX Cloud zu importieren, sind einige Schritte notwendig.
Hier zunächst grob der Ablauf:
- Es wird ein Windows System (Windows 10 / 11) benötigt auf dem die REDDOXX Toolbox installiert wird (hier sollte ausreichend lokaler Platz vorliegen um die Dateien wie PST / EML lokal nutzen zu können, bzw. ausreichend Platz für die Zwischenlagerung aus IMAP / EWS)
- In der REDDOXX Cloud wird ein Zugriffs Token angelegt, um den "Cloud Container" in der Toolbox zu öffnen
- Mit der Toolbox werden Tasks angelegt (abhängig von den Quellen) mit denen der Inhalt in den Cloud Container importiert wird
Wenn E-Mails von einer UMA in die REDDOXX Cloud importiert werden sollen, ist dies in einer gesonderten Anleitung beschrieben: https://uma-rdx.docs.reddoxx.com/de/overview/cloud-archive
Damit mit der Toolbox ein Zugriff auf die REDDOXX Cloud möglich ist, benötigen Sie ein Zugriffs Token.
Dies können Sie unter admin.cloud.reddoxx.com im Bereich Tenant => Zugangstoken anlegen:
Wenn Sie auf Erstellen klicken, wird ein Api Schlüssel angezeigt den Sie einmalig kopieren können,
bitte notieren Sie sich diesen:
Notieren Sie sich zusätzlich die Tentant ID (Tenant => Konfiguration => Tenant ID)
Bitte installieren Sie die Toolbox auf einem Windows 10 / Windows 11 System bei dem insbesondere der lokale Plattenplatz für die Größe der zu archivierenden Dateien ausreichend groß ist.
Die Toolbox können Sie hier herunterladen und anschließend installieren: https://my.reddoxx.com/res/130
Starten Sie die Toolbox und geben unter Settings => REDDOXX Cloud die Tenant ID Ihrer REDDOXX Cloud sowie den API Schlüssel an, wie in Schritt 1 vorbereitet
Nach dem speichern der Einstellungen sollte der Cloud Container dann verbunden sein:
Legen Sie einen Import Task in der Toolbox an (Import => Add Import Task), dieser ist natürlich abhängig davon, in welchem Format die Daten letztendlich vorliegen.
Beschrieben sind die einzelnen Import Tasks in unserer Toolbox Dokumentation